網際網路資料庫重點--Part 2－jennyft

簡答題

試說明Access資料庫，與一般資料庫軟體所建立的資料庫有何不同？

Ans：Microsoft Office Access 2007 可協助資訊工作者輕鬆快速地追蹤及報表資訊，這都要歸功於 Microsoft Office Fluent 使用者介面及互動式設計的功能，使用者不需要具備專業的資料庫知識，也能得心應手。資訊可以經由 Microsoft Office SharePoint Server 2007 清單上的網站進行共用，並且在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中進行稽核和備份。以下是 Office Access 2007 可以協助您收集、追蹤、報告和共用資訊的十項優點。

     (1) Office Fluent 使用者介面可讓您在更短時間內獲得更好的成果。Office Access 2007以 Office Fluent使用者介面、新的功能窗格以及索引標籤式的視窗檢視，為使用者提供全新的體驗。即使沒有使用資料庫的經驗，任何使用者都可以追蹤資訊並建立報表，在擁有更多資訊的情況下進行決策。
     (2) 使用預先建立的解決方案，迅速進入工作狀況。使用多種預先建立的解決方案，您可以立刻開始追蹤資訊。為了方便您使用，表格及報表都已預先建立，但您仍可輕鬆地自訂解決方案，以符合您的商務需求。Office Access 2007中內建的解決方案包括連絡人、議題追蹤、專案追蹤及資產追蹤解決方案，以及更多其他的解決方案。
    (3) 依對象為相同的資訊建立不同的報表。在Office Access 200中建立報表，是一個「所見即所得」的體驗。您可以依照即時的視覺回應修改報表，並為不同對象儲存不同的報表。新的群組窗格及篩選和排序功能可幫助您顯示資訊，讓您在擁有更多資訊的情況下進行商務決策。
    (4) 快速建立表格而不需擔心資料庫的複雜性。Office Access 2007可自動偵測資料類型，在其中建立表格就像建立 Microsoft Office Excel表格一樣容易。只要輸入您的資訊，Office Access 2007便會辨識它是否為日期、貨幣或其他常見的資料類型。您還可以在 Office Access 2007中貼上整個Excel表格，利用資料庫強大的功能追蹤資訊。
   (5) 使用新的欄位類型包含多元的資料。Office Access 2007 採用新的欄位類型，例如附件和多重值欄位。您可以將任何文件、影像或試算表附加至應用程式中的任何紀錄。有了多重值欄位，您可以在每個儲存格中選擇一個以上的值 (例如，將一件工作指派給一個以上的人)。
   (6) 直接從來源收集及更新您的資訊。Office Access 2007 可以使用 Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 建立表格，然後您可以透過電子郵件傳送這漲表格給小組成員。回應的電子郵件會填入並更新您的 Access 表格，不需要重複輸入資訊。
   (7) 使用Microsoft Windows SharePoint Services共用您的資訊。您可以使用 Windows SharePoint Services 和 Access 2007 與小組其他成員共用 Access 中的資訊。結合這兩種應用程式的功能，您的組員可以存取及編輯資料，並直接透過網頁介面檢視即時報表。
   (8) 以Office Access 2007豐富的的客戶功能追蹤Windows SharePoint Services清單。使用 Office Access 2007做為您的客戶介面，分析 Windows SharePoint Services 清單並建立報表。您還可以在離線時使用清單，並在再度連上網路時同步處理任何的變更，隨心所欲地使用您的資料。
   (9) 將資料移至Microsoft Windows SharePoint Services技術，管理起來更便利。將您的資料移至 Windows SharePoint Services，讓資料更為透明化。如此一來，您就可以定期備份伺服器上的資料、復原被刪除的資料、追蹤修訂歷程記錄及設定存取權限，讓您更易於管理資訊。
   (10) 存取及使用多個來源的資訊。您可以使用 Office Access 2007，從其他 Access 資料庫、Excel 試算表、Windows SharePoint Services 網站、開放式資料庫連結 (ODBC) 資料來源、Microsoft SQL Server 資料庫和其他資料來源，將表格連接至您的資料庫。然後，您可以利用這些連結的表格輕鬆地建立報表，讓您能以更完備的資訊做為決策的基礎。
                                         以上十大優點來自於Microsoft Office Access產品介紹中

Access 2003 提供一組功能強大的工具，複雜的進階功能適合專業的開發人員使用，但初學者也可以輕鬆入門。現在組織中的每個人都可建立或使用功能強大的資料庫方案，使得組織、存取、共用資訊較以往更為輕鬆容易。

• 在熟悉的介面中使用來自各種格式和程式的資訊。Access 2003 支援各種資料格式，包括「可延伸標記語言」(XML)、OLE、「開放式資料庫連結」(ODBC，Open Database Connectivity) 和 Microsoft Windows® SharePoint™ Services。

• 連接商業系統：連結資料表，這樣您就能在 Access 2003 表單、報告和資料頁中，一次從多個資料庫存取資料。連結來自其他 Access 資料庫、Microsoft Excel 試算表、ODBC 資料來源、Microsoft SQL Server™ 資料庫以及其他資料來源的資料表。

• 自動更新內容 (property)：在一個資料表中變更欄位內容，所有具有和它結合控制項的所有表單或報告，都會自動進行更新。

• 輕鬆備份資訊：在 Access 2003，現已可以將正在使用的資料庫儲存成複本，放在其他位置。

• 找到所需的協助：從 [快速入門] 和 [說明] 工作窗格，可在 Microsoft Office 線上網站上存取 Microsoft Office 線上協助。它提供說明和協助文件，針對其他使用者的要求和問題定期進行更新。這些工作窗格中的部分功能必須連線到網際網路才能使用。

• 使用功能強大的工具設計網頁：將表單和報告發佈在 Web 上，並將資訊和記錄來源互相結合，以顯示、更新和處理來自資料庫中的資料。

• 使用相容的檔案格式：Access 2003 使用 Access 2000 作為新資料庫的預設檔案格式。由於 Access 2002 版和 Access 2000 能夠使用和修改相同的資料庫，組織就可以在推展 Access 2003 的同時，維持現有功能和目前的 Access 使用者和方案。
Excel 2003 以功能強大的分析、溝通和共用結果的工具，供您將資料轉化成資訊。Excel 2003 有助於增進小組合作的成效，協助保護和控制對工作的存取。此外，可使用業界標準的「可延伸標記語言」(XML) 資料，輕鬆連接商業處理流程。

• 開發自己的資料方案：有經驗的 Excel 使用者可以使用新的 Visual XML 對應工具，將使用者指定的 XML 結構描述對應到 Excel 試算表中的欄位。

• 以增強式智慧標籤自訂功能： Excel 中的智慧標籤更具彈性。將智慧標籤動作關連到試算表的特定部分，讓智慧標籤只在滑鼠停留在關連的儲存格範圍內時才會出現。

• 和商業系統互動：開發人員可以利用 Excel 2003 中的 XML 支援，建立以文件為主的方案。例如可以將工作窗格設計為顯示相關工作和資訊，以協助商業處理流程的自動化。

• 增進合作成效：將 Excel 2003 試算表儲存到共用工作環境中，其他小組成員就能在此取得最新版本、儲存工作清單、相關檔案、連結和成員清單。

• 找到所需的協助：從 [快速入門] 和 [說明] 工作窗格，可在 Office 線上網站上存取 Microsoft Office 線上協助。它提供說明和協助文件，針對其他使用者的要求和問題定期進行更新。這些工作窗格中的部分功能必須連線到網際網路才能使用。