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第四章 資料輸入、排序與篩選

是非題

( O  )1.開啟資料表所看到的畫面稱之為資料 工作 表。 
( O  )2.資料 工作 表中主要是作資料的輸入；只有在設計檢視中才能修改欄位定義。  

(  X  )3.在資料 工作 表中調整欄位的大小，會影響實際的欄位大小。  

( O  )4.資料 工作 表中輸入完一筆記錄後按 [E nt er] 鍵， 系統 會自動新增一空白列。  

(  O  )5.每次作資料的增刪時，Access會自動儲存。  

(  X  )6.資料 工作 表中刪除一整欄資料後，該欄的定義仍然存在只是沒有顯示出來。  

(  O  )7.資料 工作 表有其預設的格式，這些格式可以被修改。  

(  X  )8.資料 工作 表中每一列可以指定不同的列高。  

(  X  )9.篩選後的結果無法再重新顯示全部，除非重新開啟該資料表。  

(  X  )10.表單篩選的意思是：將篩選出來的記錄另存成新表單。 
 

選擇題

( 2 )1.要編輯資料表中的某一項資料時，可以利用 系統 所提供的什麼功能快速找到所要的資料？
(1) 排序  (2) 尋找  (3) 取代  (4) 篩選。  

( 3 )2.資料 工作 表的預設格式可以點選工具功能表下的什麼指令去作修改？
(1) 預設指令  (2) 環境設定  (3) 選項指令  (4) 資料庫指令。  

( 4 )3.資料 工作 表格式設定中那一項可以各別設定，其餘是整張 工作 表一起設定？
(1) 字型  (2 )儲存格效果  (3) 列高  (4) 欄寬。  

( 4 )4.以下那一個按鈕可以用來新增一筆記錄？(1)  (2)  (3)  (4)  (5) 。  

( 2 )5.在表單篩選中設定完篩選條件後，必須按什麼工具鈕才能將結果顯示出來？
(1)  鈕  (2) 應用篩選  鈕  (3) 移除篩選  鈕  (4)  鈕。  

( 3 )6.篩選的結果只顯示符合條件的記錄，若希望恢復顯示全部記錄須按什麼工具鈕？
(1) 鈕  (2) 應用篩選  鈕  (3) 移除篩選  鈕  (4)  鈕。  

( 2 )7.要將目前所輸入的條件刪除，可以按什麼工具鈕？(1)   (2)   (3)   (4)    (5) 。  

( 1 )8.以下那一個工具鈕是 依選取範圍篩選 工具鈕？  

(1)   (2)  (3)   (4)   (5) 。 
 

填充題

1. 在資料 工作 表中若要選取全部的記錄，可以按那兩個按鈕： _Ctrl__+  _A__。  
2. 資料 工作 表中欄位的切換除了以滑鼠點選外，也可以按鍵盤中的按鍵：
   切換到下一欄： __Tab__ ，切換到前一欄：    Shift + Tab__ 。  
3. 所謂 _ And__篩選條件指的是：所有條件都必須符合；而__Or_  篩選條件是：只要符合其中一個條件即可。  
4. 尋找資料時經常會使用到通用字元，以下三字元各代表什麼意義：
   (*)： 表示所要尋找的是任何字串  ，
   (?)： 表示所要尋找的是任一字元_，
   (#)：  表示所要尋找的是任一數字  。  
5. 如果此欄位中的值要和上一筆記錄中同一欄位有相同值，可以按那兩個按鍵： 複製_ ＋  貼上  。