jennyft

1.請簡單說明Access資料頁有何特別之處？

資料頁是特殊的網頁類型，它的設計是為了檢視以及處理來自 Internet 或 Intranet 的資料
(這些資料儲存在 Microsoft Access 資料庫或 Microsoft SQL Server 資料庫中)。資料頁也可能包含來自其他來源的資料，例如 Microsoft Excel。

表單、報表和資料頁之間的差異：每個 Microsoft Access 資料庫物件都是為特定目的所設
計的。在下表中，[是] 表示最適合完成特定工作的物件，[可] 表示可以完成工作的物件 (雖然不太理想)，而 [否] 表示根本不能完成工作的物件。

任務/目的

表單

報表

資料頁

 

在 Microsoft Access 資料庫或 Microsoft Access 專案中輸入、編輯和與資料互動

 

是

 

否

 

是

 

透過 Access 資料庫或 Access 專案外部的 Internet 或 Intranet 輸入、編輯以及與即時資料互動；使用者必須安裝 Microsoft Internet Explorer 5 或更新版本

 

否

 

否

 

是

 

列印要分配的資料

 

可

 

是

 

可

 

透過電子郵件分配資料

 

否

 

否

 

是 (即時或靜態資料)

 

資料頁優於列印報表之處有下列幾點：
※由於結合到資料的頁面連接至資料庫，因此這些資料頁面會顯示目前的資料。
※頁面是互動式的，使用者可以只針對所需資料篩選、排序並檢視。
※頁面可以藉由電子郵件進行電子分送。當收件者每次開啟郵件時都可以看到目前的資料。

2.請說明“線上求助”的用途？

學習一種新軟體，別的功能還沒學到時，一定要先學會如何『自力救濟』，這可不是翻
工具書或求助他人哦！而是使用”線上說明” 。幾乎每一種應用程式都會附帶詳盡的功能解說，以備使用者在操作發生問題時能即刻解決！ Office 家族一向有共通的線上說明操作方式，學會了 Access的用法，在其它軟體中也能使用自如。新版的Office 2003中，最引以為傲的一項新功能就是強化了”線上說明”的使用，對於連線狀態中的使用者，提供了更完備的輔助說明與參考資料來源。

     而且連線到” Office Online” 的網站，會有語音訓練課程供您瀏覽，並且在” 其他可以搜
尋的地方” 其他可以搜尋的地方選項中，也可提供相關的解答資訊。如果點選”從其他使用者取得回答”項目，可以進入”社群技術支援”網站。點選”知識庫搜尋”項目，可以搜尋Office Online的產品知識庫。所以”線上求助”的用途，就是要使用者可以更快速的、更容易的學會使用Access，並且如果有任何問題，也可以借此來互相交流和改進產品的缺點。